Электронные трудовые книжки: преимущества, новые возможности кадрового учета, первые итоги перехода

20 Февраля 2020

С 1 января 2020 года в нашей стране начался переход на электронные трудовые книжки. О преимуществах цифрового формата книжки, новых возможностях кадрового учета и первых итогах перехода шла речь на пресс-конференции, которая проходила сегодня в Отделении ПФР по Республике Марий Эл. Встреча с журналистами проводилась совместно с Департаментом труда и занятости населения РМЭ.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Основными преимуществами электронной трудовой книжки являются высокий уровень безопасности и сохранности информации в базах данных ПФР, сокращение ошибок в записях, быстрый и удобный доступ работников к сведениям о своей трудовой деятельности, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и др.
Электронная версия сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.
Информацию обо всех кадровых изменениях работодатели должны представлять в ПФР в 2020 году ежемесячно, а начиная с 2021 - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Первые отчеты уже поступили в Пенсионный фонд. В Республике Марий Эл за первый месяц 2020 года сведения о трудовой деятельности представили 3064 страхователя на 19 821 работника.
По итогам первой отчетной компании 8 676 человек уже определились с выбором варианта ведения трудовой книжки. Пока большинство жителей Марий Эл, определившихся с выбором, предпочитает сохранять бумажную трудовую книжку.
Сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься работодателем не зависимо от того, какой вариант ведения трудовой книжки выберет работник.